Zu den Qualitätsmerkmalen eines Bürostempels zählen
• Leichte Erkennbarkeit der verschiedenen Stempel
• Ersatzstempelplatten und Ersatzstempelkissen sind erhältlich
• Mikrozellenstempel müssen mindestens 20.000 einwandfreie Abdrucke ermöglichen.
• Markierungskante bzw. Markierstift und Stempelabdruck sind an gut sichtbarer Stelle (Vorder-/Rückseite) angebracht.
• Die Stempelplatten sind präzise und ordentlich verarbeitet um auf Dauer sauber stempeln zu können.
• Der Hersteller garantiert die Einhaltung aller Rechts- und Postvorschriften.
• Darüber geht der Hersteller mit überlassenen Texten und Logos sorgsam um, auch im Sinne des Datenschutzes.
Stempel sind Markiergeräte, die Arbeitsabläufe vereinfachen helfen. Bürostempel dienen der Rationalisierung im Büro. Häufig wiederkehrende Ziffern, Buchstaben, Texte lassen sich mit Stempel zeitsparend auf Schriftstücke oder Güter drucken und/oder prägen. Für Bürostempel wird Stempelfarbe ohne Öl verwendet.
Seit 2012 sind Bürostempel erhältlich, die die hohen Anforderungen des Österreichischen Umweltzeichens erfüllen.
Bei normaler Handhabung gilt ein qualitativ guter Stempel als beinahe unverwüstlich. Bei Datumstempeln läuft nach 12 Jahren das Jahresband ab und muss getauscht werden.
Achtung vor Billignachbau
(z.B. Fernost). Bei beanspruchten Teilen wie dem Gehäuse kann es zu Brüchen kommen. Probleme treten auch bei Teilen auf, die präzise gefertigt sein müssen (verklebte Textplatte, Abdruckqualität).
Durch unsachgemäße Handhabung kann auch ein hochwertiger Bürostempel defekt werden, beispielsweise wenn er aus mangelnder Sorgfalt häufig zu Boden fällt.
Stempelarten
Bänderstempel
Bei diesen Stempeln werden vulkanisierte Gummibänder gestrafft auf Kunststoffrollen über einen Steg transportiert. Diese lassen sich ersetzen. Beispiel: Bei Datumstempeln läuft nach 12 Jahren das Jahresband ab und muss getauscht werden.
Handfärbestempel
Bei diesem Stempel erfolgt die Einfärbung der Textplatte von Hand durch ein eingefärbtes Stempelkissen (Gummi-, Polymer-, Bänder-, Räder-, Taschenstempel).
Selbstfärber
So werden Stempel mit eingebautem Stempelkissen bezeichnet. Sobald der Griff niedergedrückt wird, dreht sich der Stempelkörper im Gestell, wodurch es zum Abdruck kommt. In Ruhestellung ist die Stempelplatte gegen das austauschbare Farbkissen gepresst. Das Stempelkissen kann nachgekauft und ausgetauscht werden.
Dauerstempel oder Permastempel
Damit sind Stempel gemeint, die eine permanente Abdruck-Fähigkeit ohne Stempelkissen besitzen. Bei diesen Stempeln sind die Abdruckplatten so konstruiert, dass sie gleichzeitig als Farbdepot dienen. Um das zu erreichen, wird mikroporöses Spezialmaterial verwendet. Dabei entscheidet die Dicke des Materials über die Menge der deponierten Farbe und über die mögliche Zahl der Abdrucke. Der Handdruck beim Stempeln beeinflusst die Anzahl der Stempelabdrücke. Mit der angebotenen Spezialfarbe lassen sich diese Stempel nachfüllen. Schon ein leichter Druck auf den Griff erzeugt den Abdruck.
Material / Bauart
Stempelkörper – Als Material sind in Verwendung:
• Kunststoff
• Recycling-Kunststoff
• Bio-Kunststoff (z.B. auf Basis von Lignin)
• Holz
• Metall
• Stempelplatte für Laser-Gravur
Zur Herstellung dienen vorvulkanisierte, lösungsmittelbeständige Kautschukplatten. Mittels Laser-Gravur werden Buchstaben, Ziffern, etc. frei heraus moduliert. Leistungsfähige Aktiv-Kohle Filter tragen dazu bei, dass dieser Prozess umweltfreundlich erfolgen kann.
Stempelfarbe
Für Bürostempel wird Stempelfarbe ohne Öl zum Einfärben von Stempelkissen verwendet. Ölhaltige Stempelfarben werden bei Metallstempeln eingesetzt (Korrosionsschutz).
Stempelkissen für Handfärbestempel
Wichtig ist, dass die Tränkungsfarbe durch eine Kennzeichnung am Stempelkissen leicht erkennbar ist z.B. durch umlaufende Signalstreifen. Durch eine Griffleiste oder Ähnliches soll sich das Stempelkissen leicht öffnen und schließen lassen. Auch sollte das Gehäuse besonders rutschfest sein. Bei Stempelkissen die für schnelltrocknende oder alterungsbeständige Spezialstempelfarben angeboten werden, sollte ein Eignungsnachweis verlangt werden.
Stempel mit dem Österreichischen Umweltzeichen
COLOP
Trodat